JOURNAL DES MISES A JOUR 

23.09.2020

=> Lors de la saisie d'une pièce; affichage des quantités disponibles par LOT / DEPOT / VARIANTE / VERSION. Voir Ici

=> Saisie d'une pièce: Ajout de la colonne  QUANTITE2 qui peut signifier selon les cas : Quantité commandée; Quantité théorique réceptionnée…  Lors de l’impression; 2 colonnes sont disponibles QUANTITE2  et    QUANTITE2- QUANTITE. Voir Ici

 

17.09.2020

=> Les pièces de type REINTEGRATION ont comme code-auxiliaire, les codes structures affectés aux consommations. Ceci facilitera la conversion des bons de réintégrations en bon de consommations. Un état des stocks S16 permet d'imprimer les cumuls consommations; réintégrations - total par STRUCTURE/CODE DE GESTION/CODE TRAVAUX. Voir Ici.
L'état des stocks S15 permet d'imprimer les mêmes cumuls si vous utilisez les Bons de consommation [Case Retour cochée].

=> Ajout de la pièce Facture Avoir Client. Vous pouvez gérer de manière séparée les factures d'avoir et les factures de vente.  Facture Avoir Client = Facture client [Case Retour cochée ].
Si vous activez la pièce Facture Avoir Client. Toutes les états des ventes doivent être imprimés séparéments: un état  pour les Factures Client   et un autre état  Factures Avoir Client.

=> Conversion de pièces: Ajout d'un champ dans l'entête, qui mémorise, la source de la conversion dans la nouvelle pièce générée et la destination dans la pièce source. voir Ici

09.09.2020

=> Etats des stocks S15 , S20, S25: au lieu d'afficher QNT.TOTAL VAL.TOTAL; il est possible d'afficher les colonnes  QNT.ENTREE,  QNT.SORTIE, QNT.TOTAL,  VAL.ENTREE,  VAL.SORTIE ,VAL.TOTAL, QNT.TOTAL, VAL.TOTAL.   Exemples  1. ETAT S15  2. ETAT S20 3. ETAT S25

=> Tableau des stocks S10. Chaque colonne peut être éclatées en  Entrées / Sorties / Total  Exemple Ici
=> Fiche Article: bouttons pour accéder rapidement à toutes les informations de l'article. Voir Ici

=> Fiche Articles Remplacer les données pour articles cochés: possibilité de céer une variante / un lot / un colisage pour plusieurs articles d'un seul coup. Voir Ici

04.08.2020

=> PROCEDURE DE RECHERCHE DU PRIX DE VENTE LORS DE L'AJOUT D'UN ARTICLE A UNE PIECE DE VENTE voir Ici

=> Pièces Achats / Ventes. Contrôler la conformité des prix entre 2 types de pièces. Par Exemple: Contrôler Les Prix entre les Factures de vente et Les Factures Proforma.  Ceci exige la présence de 2 colonnes au niveau de la Facture de Vente. REF . N° DOC et  REF. TYPE DOC  
   - Comment paramétrer la saisie des 2 colonnes voir Ici
   - Pour un exemple de saisie voir Ici
   - Pour un imprimer l'état voir Ici

 

29.07.2020

=> Modèles pour imprimer Papillon de comptage Ici

=> Paramétrage du seuil de la valeur de stock proche de 0 qui sera considérée comme Nulle. Voir ici

=> Il est possible de régulariser les valeurs en stock en jouant sur les signes des quantités. Voir Ici   Voir des exemples Ici.

=> PROCEDURE DE RECHERCHE DU PRIX DE VENTE LORS DE L'AJOUT D'UN ARTICLE A UNE PIECE DE VENTE voir Ici

MODELE D'IMPRESSION DES PIECES   Modèle des VENTES voir Ici ; Modèle des STOCKS voir Ici

PROFOMA AVEC CACHER + SIGNATURE Aperçu DOC_VTE_LOGO_CACHET.DPP Aide
RECU DE REGLEMENT IMPRIME DIRECTEMENT A PARTIR DU BL / FACTURE Aperçu RECU_REGLEMENT_PIECE.DPP  

BON DE RECEPTION FOURNISSEUR + TABLEAU DES FRAIS APPROCHES INTEGERES Aperçu DOC_ACH_F_APP_LOGO.DPP
BON DE RECEPTION FOURNISSEUR + TABLEAU DES FRAIS APPROCHES LONG + RESUME DES VALEURS
LE TABLEAU DES ARTICLES N'EST PAS IMPRIME
Aperçu DOC_ACH_F_APP_LONG_LISTE.DPP

PIECE DE VENTE FACTURE/BL  AVEC LES REGLEMENTS SAISIS AU NIVEAU DU COMPTE CLIENT Aperçu DOC_VTE_LOGO_REG.DPP

PIECE DE VENTE FACTURE/BL  AVEC TABLEAU TVA INTEGRE ( NE S'AFFICHE PAS SI UN SEUL TAUX TVA )

PIECE DE VENTE AVEC LOGO Aperçu DOC_VTE_STD.DPP

 

INVENTAIRE PHYSIQUE

PIECE DE SAISIE INVENTAIRE PHYSIQUE/ COLONNE QUANTITE A BLANC POUR REMPLISSAGE MANUEL Aperçu LISTE_INV_PHQ_STK_SAISIE.DPP

Formation vidéo:

==> Comment classer les articles par ordre de stockage physique pour faciliter votre inventaire.  Ici
==> Gestion des catalogues des prix de vente Voir Ici
==> Imprimer les papillons de comptage Voir Ici

22.07.2020

=> Ajout V45-Etat Cumul des ventes par Jour Voir Ici

=> Ajout de plusieurs modèles d'imprimées de pièces.  ( Voir le site : Modèles Impression ) Modèle des VENTES voir Ici ; Modèle des STOCKS voir Ici

=> Ajout de la pièce: Bon d'entrée régularisation. C'est une pièce d'entrée en stock. Il est possible de saisir les corrections (régularisations) dans ces pièces.
=> Ajout de la pièce: Bon de sortie régularisation. C'est une pièce de sortie de stock. Il est possible de saisir les corrections (régularisations) dans ces pièces.
Ces deux pièces régularisation et les 2 pièces BON D'ENTREE et BON DE SORTIE; sont des pièces générales. La comptabilité exige que les pièces ont des rôles spécifiques (consommation; cession reçues...). Vous pouvez utiliser ces pièces générales si votre gestion na pas de lien avec la comptabilité.  

=> Nombre de décimales pour imprimer des valeurs sur les pièces. Le paramétrage se fait au niveau de l'état en non au niveau de la pièce. Voir Ici

15.07.2020

Ajout de 3 colonnes pour colisage dans le paramétrage impression Pièces:
Colisage supérieur
= Colisage avec le coefficient le plus élevé. par Exemple si l'unité de base = bouteille et Fardeau = 12 bouteille et palette = 120 bouteilles.  le Colisage supérieur = palettes
Colonne COL/CODE = palette
Colonne COL/PRIX = PRIX U. x 120
Colonne COL/QNT = QUANTITE/ 120

 

08.07.2020

 

FICHE ARTICLE : VARIANTE 2  RENOMME EN VERSION. LA VERSION EST COMME LE LOT; mais la table des versions est commune à tous les Articles.

AJOUT DE 2 TYPES DE PIECES:  BON D'ENTREE et BON DE SORTIE

AJOUT DE 2 CODES DICTIONNAIRES QUI PERMETTENT DE RECAPITULER TOUTES LES VALEURS D'UNE FACTURE Voir Ici

CORRECTIONS...

 

01.07.2020

Paramétrage des colonnes affichables dans chaque pièce  Voir Ici
Paramétrage vérification de la saisie  Voir Ici

Colonne colisage est éliminée lors de la saisie de la pièce.  La saisie de la colonne quantité va ressembler à ceci. 

Entête de la pièce : Ajout de 2 champs POIDS : TARE et  P.T.C

Fiche dépôt: Ajout de certaines informations concernant les dépôts temporaires  Voir Ici

 

17.06.2020

Dans cette version ; les améliorations principales apportées sont au niveau de la  Gestion des inventaires et la valorisation des stocks.


 Valorisation des stocks

Le mode de valorisation et le sens ENTREE/SORTIE sont  mémorisés dans la pièce elle-même.
Le paramétrage de la pièce représente les valeurs par défaut que prendra la pièce au moment de sa création.  Et il est possible de les changer  une fois la pièce crée.
Les  anciennes versions mémorisent ces 2 informations au niveau du paramétrage de la pièce. 

Cette mise à jour va régler 2 problèmes :
1 - Il possible de changer les paramétres par défaut en cours de l’exercice.  Si vous déstockez sur facture  de vente ; vous pouvez en cours de l’année passer au déstockage par bon de livraison….
2- Possibilité de consolidation de plusieurs dossiers avec des paramétrages différents.  (l’ancienne version pose problème si vous consolidez des dossiers avec des paramétrages différents).

 


Simplification de la méthode de valorisation des stocks :

1         Chaque pièce à un Sens de mouvement des Stocks :  Entrée/sortie/ aucun mvm.

2         Les pièces  qui mouvement les stocks ont 2 modes de valorisations : Prix saisie/ PMP
Ces 2 paramètres sont modifiables au niveau Paramètres/Paramètres des pièces

-           

-          Le mode de valorisation de stocks /  Prix Saisie :  on doit saisir le coût unitaire. Le PMP au moment de la saisie est toujours proposé.  Le mode de calcul PMP par opération : ce mode est éliminé dans cette version. Les pièces de sorties en PMP doivent être modifiée en Prix Saisi.

-           Le mode de valorisation/ PMP : le coût  unitaire est calculé et recalculé après chaque mouvement de stock.  (si vous imprimez des bons de consommation valorisée en PMP ; les valeurs de stocks changeront si des entrées en stocks antérieures sont modifiées ; ce changement aura lieu même si la pièce est validée!!!). Le symbole signifie que la pièce est valorisée en PMP.

           


Simplification des drapeaux de signalisation des erreures des mouvements des stocks :

  Quantité en stock passe en négative

  Valeur en stock passe en négative

Quantité passe à  0  alors que Total des valeurs des entrees <>Total des valeurs des sorties.

Quantité finale = 0  alors que le Total des valeurs des entrees <>Total des valeurs des sorties. Dans ce cas; si vous transférez les stocks vers le dossier N+1; l'écart apparaîtra entres les dossier N et N+1.

Pour localiser les erreures; affichez la fiche mouvement article.


Sens ENTREES/SORTIES:

Le sens entrée/sortie en stock suit 2 valeurs :  Sens entrée/sortie de la pièce et le signe de la quantité saisie au niveau de la ligne. Par exemple: Une quantité négative saisie au niveau d'un Bon de récéption = une  sortie de stock.


Ajout  de la pièce Bon de sortie sur vente :

          Bon de sortie sur ventes (BSV)  : cette pièce ressemble au bon de livraison. Si vous géréz   2 dossiers VENTES et STOCK;  le dossier stock peut déstocker  sur BSV au lieu de Bon de livraison. La consolidation des 2 dossiers sera possible sans fusionner les BL  et les BSV.

Ajout  de la pièce Bon Pour :

          Bon Pour  Bon vente comptoire (BVC)  : Cette pièce ressemble au bon de livraison. 

 


Gestion des inventaires :

Il est possible de réaliser plusieurs inventaires durant l’année.

*** Table des Emplacements Articles /Table des groupes Emplacements:  Cette table à les mêmes possibilités que la famille article. Elle enregistre les zones de stockage des Articles. Le stock initial sera éclaté par cette table au lieu de la famille Article. Toutes  pièces d’inventaires  (ainsi que les pièces du stock initial) utilisent cette table comme code auxiliaire. Voir Ici

*** Fichier Article :Ajout d’un champs Emplacements Article qui est similaire à la famille Article. Ce code est  utilisé pour classer les articles par zone de stockage.
*** Fichier Article/Détail : ajout d’un champs contenant le N° Classement de l’article dans la zone de stockage.

*** Triez le fichier article par Zone de stockage  + N° classement ensuite générer les N° de papillon dans l’ordre de stockage.

*** Imprimez les papillons de comptage

*** Générer automatiquement Des fiches de comptages (contenant une liste d’articles) relatifs à un emplacement  et triée par N° de papillon.

1.       Imprimez les listes avec quantité à blanc

2.       Compter les articles (remplir la colonne quantité)

3.       Saisie des quantités uniquement.

 


Importation du stock initial :

Possibilité d’Importer les  stock initial (N-1) :


Gestion des couleurs : Simplification des couleurs au niveau de la saisie des données Voir Ici


Impression des états :  Des modèles d'états standards sont intégrés dans le programme Voir  Ici pour les pièces.    Ici pour les états


Saisie des pièces :
Ajout de 2 colonnes  de référence : REF.Type de la pièces  REF.N° De la pièces. Comme Ici. Par exemple; sur chaque ligne de facture vous précisez le Bon de livraion de référence.  Dans les prochaines versions; des traitements permettant de comparer les quantités et les prix des pièces avec ceux des pièces de référence.

 

25.03.2020

==> Une fenêtre qui permettra d'afficher toutes les données d'un article  Voir Ici
==> Une fenêtre qui permettra d'afficher toutes les informations d'un client  Voir Ici
==> Conversion des Pièces: des options permettont d'intégrer les informations d'origine dans la pièce destination Voir Ici.   Après conversion Voir Ici Aperçu de la pièce convertie Voir Ici
==> Corrections...

 

18.03.2020

==> Un boutton vous permettra de démarrer toute la saisie  Voir Ici

==> Le boutton Ouvrir une pièce vous permet de sélectionner les pièces dans des listes. Voir Ici

==> Ajout d'une deuxième mini-observation au niveau de la saisie des pièces Voir Ici. Une mini-observation est un text de 60 caractères maximum. Il est possible d'imprimer les mini-observations sur des colonnes  sur l'état.

==> Certaines informations lors de la saisie de la pièce sont affichées en plus claire Voir Ici

==> Paramétrage des pièces La fiche est éclatées en sous fiches Voir Ici

==>  Le bouton nouveau permet de créer n’importe quelle pièce Voir Ici

==> Le bouton Ouvrir permet d'ouvrir n'importe quelle pièce Voir Ici

==> Le bouton Pièce permet d'ouvrir n'importe quelle liste de pièces   Voir Ici . il permet aussi d'ouvrir à la fois une liste de plusieurs types de pièces   Voir Ici

==> Le bouton Pièce ==> Paramétres d'interface permet d'afficher / cacher cetrains boutons  Voir Ici

==> Catalogue des prix de ventes : 4 types de catalogues  Voir Ici

-          Prix saisi : Saisir le prix directement

-          Marge sur le coût unitaire de stock : Saisir un % marge ; le prix = Cout de stock x (1+Marge/100)

-          Marge sur le prix de vente de base : Saisir un %marge ; le prix = Prix de vente de base x (1+Marge/100)

-          Remise sur le prix de vente de base : Saisir un % de remise ; le prix = Prix de vente de base ;  et le % remise est affecté à la colonne remise

Le Prix de vente de base  est saisie au niveau de l'article. Voir Ici

Lors de la saisie d'une pièce de vente ; si aucun catalogue n'est affecté; le prix de vente standard est utilisé

 

 

 

04.03.2020

=> Amélioration de la mise en forme de la pièce; il est possible d'insérer des sous-totaux; des titres; de souligner certaines  lignes ; de souligner les libellés de certaines lignes. Voir comment saisir Ici. Apercu de la pièce Ici.

=> Conversion de pièces. Il est possible d'intégrer les titres des pièces converties et les sous totaux dans la pièce résultat de la conversion.
=> La coche  automatique des pièces converties est devenue paramétrable.   Voir Ici 

=> Affichage du mode de valorisation des pièces dans les listes pièces et lignes. ceci permet d'avoir une vue sur le paramétrage des pièces. Voir Ici

=> Etat V02 / Journal des ventes par pièce pour une famille article; groupe de famille... Les totaux affichés concernent uniquement les articles filtrés.

26.02.2020

=> Intégrer facilement les états téléchargés depuis notre site *.DPP et *.DPL dans le dossier.  Voir Ici

 

=> Menu Fiches article qui regroupe toutes les fiches de saisie d'un article  Voir Ici
=> Menu Fiches Client qui regroupe toutes les fiches de saisie d'un client / fournisseur  Voir Ici

=> Ajout de deux flags dans l'entête de la pièce:
- Convertie: si la case est Cochée la pièce ne pourra pas etre convertie vers une autre pièce. Lors de la conversion d'une pièce; la case est cochés automatiquement. Ceci évite de reconvertir une deuxième fois la pièce.
- Régularisation : Indique que la pièce est de type régularisation.  Ce flag permet de filtrer les pièces de type régularisation. Pour corriger une pièce; au lieu de créer une pièce retour qui annule l'ancien pièce ensuite la création de la pièce corrigée.  Il est possible de créer une seule pièce en saisissant les lignes à annuler en quantités négatives (qui annulent les lignes erronées) et des lignes en quantités positives qui remplacent les lignes erronées. Voir Ici

=>TIMBRE FISCAL: il est possible de calculer automatiquement  le timbre fiscal dès que le mode de paiement = ESPECE. Voir Ici

=> Paramètrage Impression Colonne désignation (Pièce): cadrage du texte ( Gauche / Centre / Droite ). Voir Ici

=> Déplacement des données N° PAPILLON / COUT UNITAIRE DE STOCK FIXE / CASIER  dans la fiche Détail ( Table Article X Détail). Pour la gestion par DEPOT/LOTS/VARIANTES un article peut avoir plusieurs casiers , n° papillon; etc.

=> Activation de la fiche de saisie des valeurs par défaut de l'article: Quantité / Dépôt/ Lot/Variantes/Colisage Voir Ici

17.02.2020

- Etat des stocks (S02): Pour imprimer un état des stocks à une date donnée. ARTICLE / QUANTITE / VALEUR / PMP.   Le PMP = VALEUR/QUANTITE  Voir Ici
 

16.02.2020

=> Liste des pièces / Menu Outils:
- Une commande permet de renuméroter une liste des pièces.
- Liste des pièces  : une commande permet de changer la date de plusieurs pièces.

=> Gestion des inventaires: il est possible de réaliser plusieurs inventaires durant l'année. Les colonnes suivantes sont disponibles dans la liste des articles et les états Listes L10 et L15. La date d'inventaire enl cours est fixées dans Paramètres\Paramètres de stocks.
- INV.QNT.THQ : Quantité théorique à la date inventaire
- INV.QNT.THQ : Quantité physique  à la date inventaire
- INV.PRIX U.   : PMP à la date d' inventaire  ( La valeur prise est celle saisie dans la pièce)
- INV.VAL.THQ : Valeur théorique des stocks
- INV.VAL.PHQ : Valeur physique des stocks
- INV.ECART.QNT : Ecart en quantité
- INV.ECART.VAL : Ecart en valeur

Dans les pièces d'inventaire et comptages; au moment de la saisie d'un ligne; le N° de Papillon de l'article est ajouté dans le champs Mini-Observation. Ceci permet de mémoriser les N° de papillons de plusieurs inventaires.

=> Etats listes L10 et L15:
 Les colonnes (Quantité  / Prix U. / Valeur Stock Total)  affichent les valeurs à la date  précisée.

=> Etats Stocks/ S90-Etats inventaires:  l'état imprime uniquement les articles inventoriés à la date indiquée. Ce qui permet de réaliser des inventaires uniquement pour un ensemle d'articles.

=> Mode de valorisation des stocks:
Les pièces suivantes :  Cession Fournie / Transfert Fournie / Transfert Inter-dépôts (Sortie): passent de mode de valorisation PMP en mode Saisie. Le PMP de l'article au moment de la saisie est proposé par défaut. Ceci permet de laisser les valeurs stables même si vous modifez les côuts des entrées antérieures.
Les pièces Bon de livraison client; Bon de consommation; Bon de sortie d'exception sont valorisée en PMP.  Si vous utilisez PMP / Opération ; alors aucun calcul de PMP ne sera effectué. Le PMP de l'article au moment de la saisie est proposé par défaut.

=> Saisie d'une pièce; menu Outils:  une commande dans le menu Outils permet de  changer (pour les lignes cochées):
- Changer le Prix Unitaire par le PMP de l'article à la date de la pièce.
- Changer le Prix Unitaire par le prix de l'article dans le catalogue en cours.
- Changer la quantité par la quantité de l'article à la date de la pièce.

=> Envoi groupé des e-mail: Ajout de la possibilité d'envoyer les proformas en pdf par e-mail à plusieurs clients à la fois.
=> Etat détail Client. Qui englobe  les ventes détaillées par article + les règlements + les soldes d'un client.  Voir le document Ici .  Les ventes ne doivents pas contenir le Timbre Fiscal/Retenues de garanties/...   Télécharger le fichier FICHE DETAIL CLIENT.DPL ICI.

 

15.01.2020

=> Clients bloquées : Si vous saisissez le motif de bloquage ici; la validation d'une pièce de vente sera refusée. Informations sur la convention en cours Voir Ici
=> Filtrer les clients par Blocage + Date de fin de convention Voir Ici  (après l'installation ; vous devez restructurer les fichiers "Outils/Restructurer les fichiers" )
=>Tables des Coûts unitaires : Si un article n'a pas de PMP (n'est pas mouvementé); sont coût fixe sera pris comme PMP Voir Ici

 

08.01.2020

=> Impression des états : Le text Etat provisoire s'imprime en filigrane sur les états ( si la période n'est pas clôturée). Voir Ici

=> Période de clôture / Mode de passe spécial pour la clôture et un autre pour la déclôture Voir Ici
=>Vous pouvez imprimer des images en filigrane ( image de fond ) sur les états  Voir Ici
=> Voir Paramètres/Paramètres impression Etats Ici

=> Impression d'une image de fond en filigrane sur les pièces Voir Ici
    Pour paramétrer voir ici

=> Correction des états inventaires physiques.

=> Transfert de plusieurs paramétrages généraux des pièces vers des paramétrages spécifiques pour chaque type de pièce. Voir Ici

=> Ajout de 9 tables d'affectations des pièces . Vous pouvez affecter  des pièces de types différents (BL, BC, Bon de consommation, Bon de récéption...)  à un projet; à un atelier ; à une unité de réalisation.... Tous les états peuvent être triés ou cumulés par affectation. 
  1-Pour activer les tables affectations pièces voir Ici
  2-Paramétrer les pièces pour recevoir les tables. Voir Ici
  3-Saisie des codes au niveau de l'entête des pièces Voir Ici

=> Mise à jour /2020: Valorisation des stocks (quelques remarques)

=> Remarque: si vous stockez sur plusieurs dépôts (mais chaque article est affecté à un seul dépôt). procédez comme Ici


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