COURS : COMMENT GERER LES COMPTES CLIENTS

- Saisie de la situation initial au 31/12/2021
- Saisie d'un règlement
- Saisie d'une Avance client
- Comment solder plusieurs créances en transférant les montants depuis une Avance
- Affichage Tableau des créances 
- Affichage Balances clients

Paramétrage du dossier

Situation début Exercice au 31/12/2021  

Client 000007-LES CONSTRUCTEURS DU SUD

PIECE-TYPE
PIECE-NUMERO PIECE - LIBELLE PIECE-DATE MONTANT
CREANCE
 REGLEMENT-CODE  REGLEMENT-DATE REGLEMENT-LIBELLE REGLEMENT-MONTANT 
VTEC_FAC FAC 000231/2018 FACTURE VENTE 12/10/2018 100.000,00        
DIVERS RET/GARANTIE 001 RETENUE DE GARANTIE 02/03/2019 25.000,00        
VTEC_FAC FAC 000031/2020 FACTURE DE VENTE 02/05/2020 500.000,00        

Voici comment saisir une créance Ici


Client 000001-EURL AURES AGENCE IMMO

 

PIECE-TYPE PIECE-NUMERO PIECE - LIBELLE PIECE-DATE MONTANT
CREANCE
 REGLEMENT-CODE  REGLEMENT-DATE  REGLEMENT-LIBELLE  REGLEMENT-MONTANT
AVANCE 000241/2021 AVANCE / ACHAT 12/11/2021   CHEQUE 12/11/2021 CHQ BNA N° 12450 DU 10/11/2021 5.000.000,00

Voici comment saisir une avance Ici

Le compte Clients au 31/12/2022   ici

Voici la Balance Initiale clients

 

SAISIE D'UN REGLEMENT

Client 000007-LES CONSTRUCTEURS DU SUD

LE 01/01/2020

Saisie d'un règlement partiel (50 %) de la facture  FAC 000231/2018 DU 12/10/2018 par    CHQ CPA N° 125445 DU 10/01/2022  MONTANT 500.000,00 DA

 

PIECE-TYPE
PIECE-NUMERO PIECE - LIBELLE PIECE-DATE MONTANT
CREANCE
REGLEMENT-CODE REGLEMENT-DATE REGLEMENT-LIBELLE REGLEMENT-MONTANT
VTEC_FAC FAC 000231/2018 FACTURE VENTE 12/10/2018   CHEQUE 12/01/2022 CHQ CPA N° 125445 DU 10/01/2022 50.000,00

Saisir le règlement comme Ici

SAISIE D'UNE AVANCE

Client 000007-LES CONSTRUCTEURS DU SUD

Le 25/01/2022  Avance  de 600.000.00 DA

PIECE-TYPE PIECE-NUMERO PIECE - LIBELLE PIECE-DATE MONTANT
CREANCE
 REGLEMENT-CODE  REGLEMENT-DATE  REGLEMENT-LIBELLE  REGLEMENT-MONTANT
AVANCE 2022/000006 AVANCE 25/01/2022   VIREMENT 25/01/2022 VIREMENT BNA DU 25/01/2022 600.000,00

Saisir l'avance comme Ici

Client 000007-LES CONSTRUCTEURS DU SUD

SOLDER LES CREANCES EN TRANSFERANT LES REGLEMENTS DEPUIS L'AVANCE

 

Voici le compte client au 22/01/2022 

Le 25/01/2022  Traitement facultative de transfert ( avances <==> Créances ). Cet avance permet de solder toutes les créances.

Générer les transfert comme ici

Aprés la génération des transferts; les créances seront soldé avec un règlement de type TRANSFERT.  Voir Ici

 

SAISIE D'UNE CREANCE + UN REGLEMENT SUR LA MEME LIGNE
REGLEMENT COMPTANT

Pour un règlement comptant ; il est possible de saisir la créance et le règlement (même partiel) sur la même ligne (date de la créance = date de règlement). voir Ici
Voir ici le compte client.

 

AFFICHAGE TABLEAU DES CREANCES

Tableau des créances : chaque créance est cumulée et affichée sur une seule ligne. voir Ici

AFFICHAGE BALANCE CLIENTS

Balance clients: Chaque client est cumulé et affiché sur une seule ligne. voir Ici

LA RELATION ENTRE LE MODULE DE GESTION DES COMPTS CLIENTS ET LE MODULE DE FACTURATION

Une facture ou un bon de livraison peut générer une créance (Facture/BL à treme)  ou générer  une Créance + un règlement  ( Facture/BL réglée comptant). 
Le button Règler affiché en haut d'une Facture / BL ouvre une fenêtre de saisie d'un règlement dont l'information va au compte client. voir Ici