COURS NIVEAU II : SAISIE DES INVENTAIRES/ STOCKS sur DlgC/Stock


Pré requis : L'utilisateur devrait savoir utiliser le logiciel (créations des Articles / Tables / saisie des pièces ...)


=> Présentation du dossier de travail  : Familles / Fichier Articles
=> Affectation des N° Papillons aux fiches Articles
=> Impression des N° Papillons / Listes de comptages
=> Saisie des comptages
=> Impression des états de controle des comptages
=> Génération automatique du comptage final
=> Impression du tableau des écarts inventaire.

PRESENTATION DU DOSSIER DE TRAVAIL

Utilisation d'un dossier Exemple a télécharger Ici

LES FAMILLES ARTICLES ...

CODE LIBELLE
BRIQUE BRIQUE
FER FER ROND
BOIS BOIS
 

LA LISTE DES ARTICLES AVEC STOCK INITIAL

CODE LIBELLE UNITE M FAMILLE QNT INITIALE COUT. U
BR06                           BRIQUE ROUGE 6 TROUS U BRIQUE                          10000 15
BR08                           BRIQUE ROUGE 8 TROUS U BRIQUE                      3000 25
BR12                           BRIQUE ROUGE 12 TROUS U BRIQUE                      4570 35
           
FR08                           FER ROND 08 QT FER                          600 10000
FR10                           FER ROND 10 QT FER 400 11000
FR12                           FER ROND 12 QT FER 11 9000
FR14                           FER ROND 14 QT FER 20 12000
           
MD400X20                       MADRIER 400X20 U BOIS 100 200
MD500X20                       MADRIER 500x20 U BOIS 200 4000
PL400X30                       PLANCHE 400X30 U BOIS 0 0
   

Le  stock initial par famille ...

 

AFFECTATION  DES N° DE PAPILLON

Sur la Fiche Article; la case à cocher Comptage Physique? doit être cochée ....  Utilisez le filtre pour afficher les article avec comptage physique ou non...
Filtrer les Article avec Comptage Physique? = Oui.
Cocher Tous les Articles
Utiliser le Menu Outils/Remplacer les données des éléments cochées:

1-Dans cet exemple EMPLACEMENT = FAMILLE ARTICLE   utiliser la commande Remplacer le Code Emplacement par le code Famille ...
2-Remise à Zéro de N° de papillon
3-Trier les Articles par Famille + Code Article ou par Famille + Libellé article ...
4-Incrémenter les N° de Papillon à partir de 1 ....

 

IMPRESSION DES  PAPILLONS DE COMPTAGE

Trier le Fichier Article par N° Papillon
Cocher les Articles + utiliser le menu Imprimer les étiquettes ...

IMPRESSION DES  LISTES  DE COMPTAGE

Utilisez les états de la famille L10-Articles pour imprimer un état CODE - LIBELLE - QUANTITE-N° PAPILLON séparé par Emplacement. ...

 SAISIE DES COMPTAGES

=> Vous pouvez Effectuer la saisie des comptages dans un dossier à part. Vous transférerez ensuite les données vers le dossier principal. voir Ici 

Saissiez le comptage 1

CODE LIBELLE QNT
BR06                           BRIQUE ROUGE 6 TROUS 10003
BR12                           BRIQUE ROUGE 12 TROUS 4500
     
FR08                           FER ROND 08 610
FR10                           FER ROND 10 410
     
MD400X20                       MADRIER 400X20 105
MD500X20                       MADRIER 500x20 201
PL400X30                       PLANCHE 400X30 0

Etats IV05:Imprimez la liste des Articles Non saisis. Vous Trouvez la liste:

Complétez la saisie:

CODE LIBELLE QNT
BR08                           BRIQUE ROUGE 8 TROUS 2900
FR12                           FER ROND 12 0
FR14                           FER ROND 14 0
     



Saissiez le comptage 2

CODE LIBELLE QNT
BR06                           BRIQUE ROUGE 6 TROUS 2900
BR08                           BRIQUE ROUGE 8 TROUS 2900
BR12                           BRIQUE ROUGE 12 TROUS 4572
     
FR08                           FER ROND 08 610
FR10                           FER ROND 10 404
FR12                           FER ROND 12 0
FR14                           FER ROND 14 0
     
MD400X20                       MADRIER 400X20 105
MD500X20                       MADRIER 500x20 202
PL400X30                       PLANCHE 400X30 0

Etats IV10: Imprimez la liste Comptage 01<>Comptage 02


Saissiez le comptage 3

CODE LIBELLE QNT
BR12                           BRIQUE ROUGE 12 TROUS 4572
     
FR08                           FER ROND 10 404
     
MD500X20                       MADRIER 500x20 202

Etats IV10: Imprimez la liste Comptage 01<>Comptage 02<>Comptage 03

 

 GENERATION AUTOMATIQUE DU COMPTAGE FINAL

IV 90 : Imprimez la liste écarts

 

 

Si vous avez utilisé un dossier de saisie inventaire à part. Transférer les comptages + quantités physiques vers le dossier principale. voir Ici